Solidom s’engage à protéger votre vie privée. Contactez-nous à l’adresse e-mail contact@solidom.fr si vous avez des questions ou des problèmes concernant l’utilisation de vos données personnelles, nous nous ferons un plaisir de vous aider. En utilisant ce site ou / et nos services, vous acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit dans cette politique de confidentialité.
Définitions
Données personnelles – toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement – toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles.
Personne concernée – une personne physique dont les données personnelles sont en cours de traitement.
Enfant – une personne physique de moins de 16 ans.
Nous – Solidom
Principes de protection des données
Nous nous engageons à respecter les principes de protection des données suivants :
- Le traitement est légal, juste et transparent. Nos activités de traitement ont des motifs légitimes. Nous considérons toujours vos droits avant de traiter les données personnelles. Sur demande, nous pourrons vous fournir des informations concernant le traitement sur demande.
- Le traitement est limité. Nos activités de traitement correspondent à un objectif pour lequel les données personnelles ont été récoltées.
- Le traitement est effectué avec un minimum de données. Nous collectons et traitons uniquement la quantité minimale de données personnelles requises à quelque fin que ce soit.
- Le traitement est limité sur la durée. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire.
- Nous ferons de notre mieux pour assurer l’exactitude des données.
- Nous ferons de notre mieux pour assurer l’intégrité et la confidentialité des données.
Droits des personnes concernées
La personne concernée a les droits suivants :
- Droit à l’information – ce qui signifie que vous pouvez savoir si vos données personnelles sont en cours de traitement ; quelles sont les données collectées ; d’où elles proviennent et pourquoi et par qui elles sont traitées.
- Droit d’accès – ce qui signifie que vous avez le droit d’accéder aux données collectées à votre sujet. Cela inclut votre droit de demander et d’obtenir une copie de vos données personnelles qui ont été recueillies.
- Droit de rectification – ce qui signifie que vous avez le droit de demander la rectification ou l’effacement de vos données personnelles qui sont inexactes ou incomplètes.
- Droit d’effacement – ce qui signifie que dans certaines conditions, vous pouvez demander que vos données personnelles soient effacées de nos archives.
- Droit de restreindre le traitement – ce qui signifie que dans certaines conditions, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles.
- Droit d’opposition au traitement – ce qui signifie que dans certaines conditions, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, par exemple dans le cas du marketing direct.
- Droit de s’opposer au traitement automatisé – ce qui signifie que vous avez le droit de vous opposer au traitement automatisé, y compris au profiling. Vous pouvez exercer ce droit chaque fois qu’il y a un résultat du profiling qui produit des effets juridiques vous affectant de manière significative.
- Droit à la portabilité des données – vous avez le droit d’obtenir vos données personnelles dans un format lisible par une machine ou, si cela est faisable, de les transférer directement dans une autre base de données.
- Droit de déposer une plainte – dans le cas où nous refusons votre demande en vertu des droits d’accès, nous vous fournirons une raison de refus. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont votre demande a été traitée, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail contact@solidom.fr.
- Droit à l’aide de l’autorité de surveillance – ce qui signifie que vous avez le droit d’être aidé par la CNIL et le droit d’avoir d’autres recours juridiques tels que la réclamation de dommages-intérêts.
- Droit de retirer votre consentement – vous avez le droit de retirer tout consentement donné pour le traitement de vos données personnelles.
Données que nous recueillons
Informations que vous nous avez fournies
Les données personnelles recueillies à partir du formulaire de demande de devis
Les données recueillies sont : nom, prénom, code postal, ville, e-mail, n° de téléphone, date de naissance.
Les données « nom » et « prénom » sont utilisées à des fins d’identification pour la réalisation d’un devis. Les données « code postal » et « ville » nous permettent de nous assurer que nous desservons la commune du demandeur. La date de naissance nous permet de connaître la catégorie de public dans laquelle le demandeur entrerait. Le numéro de téléphone et l’e-mail nous permettent de contacter la personne en cas de besoin de complément d’information nécessaire à l’établissement du devis.
Les données personnelles recueillies à partir du formulaire de demande de recrutement
Les données recueillies sont : nom, prénom, e-mail, n° de téléphone, CV. Facultativement une lettre de motivation.
Les données « nom » et « prénom » sont utilisées à des fins d’identification. Le numéro de téléphone et l’e-mail nous permettent de contacter la personne en cas de besoin de complément d’information ou de proposition d’entretien. Le CV est utilisé pour apprécier la qualité et l’adéquation de la candidature à nos besoins.
Les données personnelles recueillies à partir de l’espace salarié (portail RH)
Les données recueillies sont : nom du salarié, prénom du salarié, e-mail du salarié, noms et prénoms des usagers accompagnés.
Les données « nom » et « prénom » sont utilisées à des fins d’identification. L’e-mail nous sert à fournir un accusé de réception au salarié qui effectue sa demande de congés payés. Les noms et prénoms des usagers accompagnés nous permettent de gérer les remplacements qui seront nécessaires durant les vacances de leur aidant.
Le portail RH est accessible uniquement aux salariés (login et mot de passe).
Les données personnelles recueillies à partir du formulaire de contact
Les données recueillies sont : nom, prénom, e-mail, objet et contenu du message.
Les données « nom » et « prénom » sont utilisées à des fins d’identification. L’e-mail nous permet de répondre à la demande de renseignements du tiers qui a laissé le message.
Informations collectées automatiquement à votre sujet
Nous utilisons des cookies persistants afin d’améliorer l’expérience utilisateur. Ces cookies sont conservés sur votre ordinateur même après fermeture de votre navigateur et réutilisés lors des prochaines visites sur notre site. Nous pouvons aussi utiliser des cookies afin de mieux comprendre comment vous interagissez avec notre site et ainsi améliorer au mieux les services que nous vous proposons.
Informations accessibles au public
Nous pouvons collecter des informations à votre sujet qui sont publiquement disponibles.
Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Les données recueillies sont utilisées exclusivement pour la réalisation de l’objet prévu : réalisation d’un devis, réalisation d’un processus de recrutement, dépôt d’une demande de congés payés ou fourniture de renseignements divers. Elles ne sont ni utilisées à d’autres fins en interne, ni données ou revendues.
Dans le cadre d’un contrat ou de l’exécution d’obligations contractuelles, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
- Vous fournir ou vous envoyer un service ou un produit ;
- Communiquer avec vous pour la vente ou la facturation.
Nous conserverons vos informations de facturation et autres informations recueillies à votre sujet en accord avec la législation à des fins comptables ou d’autres obligations découlant de la loi.
Paramètres de confidentialité
Pour les employés de Solidom qui s’enregistrent sur notre site, nous stockons les données personnelles comme le nom, le prénom ou l’adresse e-mail.
Si vous avez un compte sur ce site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Dans les 2 cas de figure, vous devez nous envoyer un e-mail à cette adresse contact@solidom.fr.
Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Qui d’autre peut accéder à vos données personnelles ?
Nous ne partagerons jamais vos données personnelles avec des inconnus.
L’agence LK Interactive, qui a conçu le site Internet, pourrait ponctuellement avoir accès à vos données uniquement dans le but d’améliorer l’expérience utilisateur sur le site Web.
Nous travaillons uniquement avec des partenaires de traitement capables d’assurer un niveau adéquat de protection de vos données personnelles. Nous divulguerons vos données personnelles à des tiers ou à des fonctionnaires si nous sommes légalement tenus de le faire. Nous pourrions divulguer vos données personnelles à des tiers si vous y avez consenti ou s’il existe d’autres motifs légaux.
Comment sécurisons-nous vos données ?
Nous faisons de notre mieux pour protéger vos données personnelles. Nous utilisons des protocoles sécurisés pour la communication et le transfert de données (HTTPS). Nous utilisons l’anonymisation et les pseudonymes lorsque cela est approprié. Nous surveillons régulièrement nos systèmes pour détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques.
Même si nous faisons de notre mieux, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de l’information. Cependant, nous nous engageons à informer la CNIL des violations de données dans les 72 heures qui suivent la constatation de la violation. Nous vous informerons également s’il existe une menace pour vos droits ou vos intérêts. Nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour prévenir les violations de la sécurité et aider les autorités en cas de violation.
Si vous avez un compte chez nous, sachez que vous devez garder votre nom d’utilisateur et votre mot de passe secrets.
Enfants
Nous n’avons pas l’intention de recueillir ou sciemment recueillir des informations auprès des enfants. Nous ne ciblons pas les enfants avec nos services.
Cookies et autres technologies que nous utilisons
Nous utilisons des cookies pour analyser le comportement de nos visiteurs, administrer le site Web, suivre les interactions des utilisateurs et collecter des informations sur les utilisateurs. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur. Les cookies stockent les informations utilisées pour aider à faire fonctionner les sites. Nous pouvons seulement accéder aux cookies créés par notre site Web. Vous pouvez contrôler vos cookies avec votre navigateur. Choisir de désactiver les cookies peut vous empêcher d’utiliser certaines fonctions.
Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
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- Sur Mozilla Firefox : “Options > Vie privée et sécurité > Vie privée > Cookies et données de sites”.
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- Sur Microsoft Edge : “Paramètres > Paramètres avancés > Confidentialité et services > Cookies”.
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Comme le prévoit la CNIL, nous sommes dispensés du recueil du consentement pour la dépose de ces cookies. Les données collectées ne sont pas recoupées avec d’autres traitements. Ces cookies servent uniquement à la production de statistiques anonymes et ne permettent pas de suivre la navigation de l’internaute sur d’autres sites. Nous mettons également en place une anonymisation de l’adresse IP.
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Liens
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Informations de contact
Délégué à la protection des données :
Olivier Brenier – obrenier@asso-solidom.fr
Editeur du site Internet :
Solidom
Technopole Var Martin – Bât. H – Route de la Seyne – 83190 Ollioules
04.94.62.07.51
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